تخطي إلى المحتوى

جدول المواعيد الإلكتروني

جدول مواعيد إلكتروني لمختصي العلاج ومراكزه

نظّم مواعيد الفريق كله في جدول مشترك، وتابع حالة كل موعد، وأعد جدولته دون أن تفقد سجله. كل موعد مرتبط بمسار المريض.

  • عرض شهري وأسبوعي ويومي لجميع المختصين
  • بانتظار التأكيد، مؤكد، تمّ الحضور، لم يحضر أو ملغى
  • تذكير بالبريد الإلكتروني في اليوم السابق

هل أنت مؤسسة؟ تحدّث مع فريقنا

مختصان يراجعان جدول المركز على حاسوب محمول. صورة توضيحية.

جدول يفهم طريقة عمل المركز

جدول العلاج ليس مجرد تقويم. للمختصين أوقات عمل مختلفة، وللخدمات مدد خاصة، والجلسات حضورية وعن بُعد، والمواعيد تتغير. ينظّم SANE كل ذلك في عرض واحد يتشاركه الفريق.

الموعد لا يبقى معزولًا: عندما يستقبل المختص المريض، يسجّل الجلسة في ملفه وتستمر المتابعة في مساره. إنه جدول المختص وفريق المركز، وليس دليلًا عامًا للحجز.

وظائف الجدول

ما تحتاجه لتنظيم يومك دون جداول بيانات موازية.

  • ثلاثة أنماط عرض

    شهري وأسبوعي ويومي، بمواعيد جميع مختصي المركز.

  • حالة الموعد

    بانتظار التأكيد، مؤكد، تمّ الحضور، لم يحضر أو ملغى: يعرف الفريق وضع كل موعد.

  • إعادة الجدولة

    انقل الموعد إلى وقت آخر دون أن تفقد سجله.

  • حجز الأوقات

    خصّص وقتًا بلا مواعيد للاجتماعات أو الاستراحات أو الغياب.

  • حضوري أو عن بُعد

    تحدد كل خدمة طريقتها، وتستخدم الجلسات عن بُعد مكالمة فيديو فردية حسب الخطة.

  • إشعارات للشخص المستفيد

    تذكير بالبريد الإلكتروني في اليوم السابق وإمكانية التأكيد أو الإلغاء أو إعادة الجدولة عبر WhatsApp.

من الموعد إلى الجلسة

  1. 01

    تحجز

    ينشئ الفريق الموعد مع المختص والخدمة والطريقة.

  2. 02

    تؤكد

    ينتقل الموعد من بانتظار التأكيد إلى مؤكد، وإذا تغيّر تُعاد جدولته.

  3. 03

    تستقبل وتسجّل

    يعلّم المختص الجلسة ويسجّلها في ملف المريض.

جدول المركز

  1. 09:00 تقييم أولي حضوري مؤكد
  2. 10:30 جلسة متابعة حضوري بانتظار التأكيد
  3. 12:00 متابعة عن بُعد مكالمة فيديو مؤكد
  4. 15:30 حجب وقت في الجدول لا مواعيد محجوب
عرض توضيحي

لماذا جدول مترابط

  • رسائل متفرقة أقل

    حالة كل موعد ظاهرة للفريق، لا مدفونة في محادثات خاصة.

  • تذكيرات واضحة

    يتلقى الشخص تذكيرًا بموعده في اليوم السابق.

  • سياق قبل الجلسة

    من الموعد تصل إلى مسار المريض وآخر جلسة له.

  • فريق منسّق

    تعمل الإدارة والمختصون على الجدول نفسه، بصلاحيات حسب الدور.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للمرضى حجز المواعيد بأنفسهم؟

حاليًا يدير الجدولَ فريقُ المركز وكل مختص. يتلقى الشخص التذكير ويمكنه الرد على طلب التأكيد.

هل يشمل الجدول ملف المريض؟

تغطي خطة Agenda الجدول والتشغيل الأساسي. أما الملف ومتابعة المريض والمساعد الذكي فهي ضمن خطط Red.

هل يصلح للجلسات عن بُعد؟

نعم. تحدد كل خدمة إن كانت حضورية أو عن بُعد، وتتيح الخطط التي تشمل مكالمات الفيديو جلسات فردية من داخل SANE.

ابدأ بتنظيم جدولك

تعرّف على خطة Agenda وخطط Red، أو راسلنا لنرشدك.

هل أنت مؤسسة؟ تحدّث مع فريقنا

يعتمد توفر WhatsApp ومكالمات الفيديو على الخطة المشترك بها.