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Online-Terminplanung

Online-Terminplanung für Fachkräfte und Therapiezentren

Organisieren Sie die Zeiten des ganzen Teams in einem gemeinsamen Kalender, verfolgen Sie den Status jedes Termins und verschieben Sie, ohne den Verlauf zu verlieren. Jeder Termin ist mit dem Prozess des Patienten verbunden.

  • Monat, Woche und Tag mit allen Fachkräften
  • Offen, bestätigt, wahrgenommen, nicht erschienen oder abgesagt
  • E-Mail-Erinnerung am Vortag
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Zwei Professionals prüfen den Kalender des Zentrums auf einem Laptop. Illustratives Foto.

Ein Kalender, der versteht, wie ein Zentrum arbeitet

Ein therapeutischer Kalender ist mehr als ein Kalender. Fachkräfte haben unterschiedliche Zeiten, Leistungen eigene Dauern, Sitzungen finden vor Ort und online statt, und Termine ändern sich. SANE ordnet all das in einer Ansicht, die das Team teilt.

Der Termin steht nicht für sich: Wenn die Fachkraft den Patienten sieht, erfasst sie die Sitzung in seiner Akte, und die Begleitung geht in seinem Prozess weiter. Es ist der Kalender der Fachkraft und des Teams im Zentrum, kein öffentliches Buchungsverzeichnis.

Funktionen des Kalenders

Was Sie brauchen, um den Tag ohne parallele Tabellen zu planen.

  • Drei Ansichten

    Monat, Woche und Tag, mit den Zeiten aller Fachkräfte des Zentrums.

  • Terminstatus

    Offen, bestätigt, wahrgenommen, nicht erschienen oder abgesagt: Das Team weiß, wo jeder Termin steht.

  • Verschiebung

    Verlegen Sie einen Termin, ohne seinen Verlauf zu verlieren.

  • Blockierte Zeiten

    Halten Sie Zeit ohne Termine für Besprechungen, Pausen oder Abwesenheiten frei.

  • Vor Ort oder online

    Jede Leistung nennt ihre Modalität; Online-Sitzungen nutzen je nach Plan Videotermine 1:1.

  • Hinweise an die betreute Person

    E-Mail-Erinnerung am Vortag und die Möglichkeit, per WhatsApp zu bestätigen, abzusagen oder zu verschieben.

Vom Termin zur Sitzung

  1. 01

    Sie planen

    Das Team legt den Termin mit Fachkraft, Leistung und Modalität an.
  2. 02

    Sie bestätigen

    Der Termin wechselt von offen zu bestätigt; ändert er sich, wird er verschoben.
  3. 03

    Sie behandeln und dokumentieren

    Die Fachkraft markiert die Sitzung und erfasst sie in der Akte des Patienten.

Terminkalender des Zentrums

  1. 09:00 Erstbewertung Vor Ort Bestätigt
  2. 10:30 Folgesitzung Vor Ort Offen
  3. 12:00 Online-Kontrolle Videoanruf Bestätigt
  4. 15:30 Kalenderblockade Keine Termine Blockiert
Illustrative Demo

Warum ein verbundener Kalender

  • Weniger verstreute Nachrichten

    Der Status jedes Termins ist für das Team sichtbar, nicht in privaten Chats.

  • Klare Erinnerungen

    Die Person erhält am Vortag eine Erinnerung an ihren Termin.

  • Kontext vor der Sitzung

    Vom Termin gelangen Sie zum Prozess des Patienten und seiner letzten Sitzung.

  • Ein abgestimmtes Team

    Leitung und Fachkräfte arbeiten im selben Kalender, mit Berechtigungen nach Rolle.

Häufige Fragen

Können Patienten selbst Termine buchen?

Derzeit verwalten das Team des Zentrums und jede Fachkraft den Kalender. Die Person erhält die Erinnerung und kann auf die Bestätigungsanfrage antworten.

Enthält der Kalender die Akte des Patienten?

Der Plan Agenda umfasst Kalender und Grundbetrieb. Akte, Begleitung des Patienten und KI-Copilot gehören zu den Red-Plänen.

Eignet er sich für Online-Sitzungen?

Ja. Jede Leistung gibt an, ob sie vor Ort oder online stattfindet, und Pläne mit Videotermin ermöglichen Sitzungen 1:1 direkt in SANE.

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Lernen Sie den Plan Agenda und die Red-Pläne kennen oder schreiben Sie uns für eine Beratung.

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Die Verfügbarkeit von WhatsApp und Videotermin hängt vom gebuchten Plan ab.