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Agenda en ligne

Agenda en ligne pour les Professionnels et les Centres de thérapie

Organisez les créneaux de toute l’équipe dans un agenda partagé, suivez l’état de chaque rendez-vous et reprogrammez sans perdre son historique. Chaque rendez-vous est relié au parcours du Patient.

  • Mois, semaine et jour avec tous les Professionnels
  • À confirmer, confirmé, honoré, absent ou annulé
  • Rappel par e-mail la veille
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Deux Professionnels consultent l’agenda du Centre sur un ordinateur portable. Photo d’illustration.

Un agenda qui comprend le fonctionnement d’un Centre

Un agenda thérapeutique n’est pas qu’un calendrier. Les Professionnels ont des horaires différents, les services leurs propres durées, les séances se font en présentiel ou en ligne, et les rendez-vous changent. SANE organise tout cela dans une vue partagée par l’équipe.

Le rendez-vous n’est pas isolé : lorsque le Professionnel reçoit le Patient, il enregistre la séance dans son dossier et le suivi se poursuit dans son parcours. C’est l’agenda du Professionnel et de l’équipe du Centre, pas un annuaire public de réservation.

Fonctions de l’agenda

L’essentiel pour organiser la journée sans tableurs parallèles.

  • Trois vues

    Mois, semaine et jour, avec les créneaux de tous les Professionnels du Centre.

  • État du rendez-vous

    À confirmer, confirmé, honoré, absent ou annulé : l’équipe sait où en est chaque créneau.

  • Reprogrammation

    Déplacez un rendez-vous sur un autre horaire sans perdre son historique.

  • Blocage de créneaux

    Réservez du temps sans rendez-vous pour des réunions, des pauses ou des absences.

  • Présentiel ou en ligne

    Chaque service indique sa modalité ; les séances en ligne utilisent la visio 1:1 selon l’offre.

  • Messages à la personne reçue

    Rappel par e-mail la veille et possibilité de confirmer, annuler ou reprogrammer via WhatsApp.

Du rendez-vous à la séance

  1. 01

    Vous planifiez

    L’équipe crée le rendez-vous avec le Professionnel, le service et la modalité.
  2. 02

    Vous confirmez

    Le rendez-vous passe de « à confirmer » à « confirmé » ; s’il change, il est reprogrammé.
  3. 03

    Vous recevez et enregistrez

    Le Professionnel marque la séance et l’enregistre dans le dossier du Patient.

Agenda du Centre

  1. 09:00 Bilan initial Au cabinet Confirmé
  2. 10:30 Séance de suivi Au cabinet À confirmer
  3. 12:00 Contrôle en ligne Visio Confirmé
  4. 15:30 Créneau bloqué Aucun rendez-vous Bloqué
Démonstration d'illustration

Pourquoi un agenda connecté

  • Moins de messages épars

    L’état de chaque créneau est visible par l’équipe, pas enfoui dans des conversations privées.

  • Des rappels clairs

    La personne reçoit le rappel de son rendez-vous la veille.

  • Du contexte avant la séance

    Depuis le rendez-vous, vous accédez au parcours du Patient et à sa dernière séance.

  • Une équipe coordonnée

    Direction et Professionnels travaillent sur le même agenda, avec des permissions par rôle.

Questions fréquentes

Les Patients peuvent-ils prendre rendez-vous eux-mêmes ?

Aujourd’hui, l’agenda est géré par l’équipe du Centre et par chaque Professionnel. La personne reçoit le rappel et peut répondre à la demande de confirmation.

L’agenda inclut-il le dossier du Patient ?

L’offre Agenda couvre l’agenda et l’exploitation de base. Le dossier, le suivi du Patient et le Copilote IA font partie des offres Red.

Convient-il aux séances en ligne ?

Oui. Chaque service indique s’il est en présentiel ou en ligne, et les offres avec visio permettent de recevoir en 1:1 depuis SANE.

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Découvrez l’offre Agenda et les offres Red, ou écrivez-nous pour être orienté.

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La disponibilité de WhatsApp et de la visio dépend de l’offre choisie.